جدول الزيارات الفنية

زيارات الإشراف على الدور والأقسام، ونتائجها وتقييم الأداء الفني.

الوارد من الدور والأقسام

أنشطة التوجيه الفني تصل تلقائيًا من منصات الدور بمجرد حفظها — بلا إدخال مزدوج، والقسم يطّلع ويعلّق ولا يعدّل ما سجّلته الدار.

التوصيات ومتابعة التنفيذ

كل توصية فنية تُتابع حتى الإغلاق، مع جهة التنفيذ وموعد الاستحقاق.

الخطط والبرامج الفنية

خطط التطوير الفني والبرامج التدريبية للجهاز الفني بالدور.

الموجهون وتوزيع الوحدات

كل وحدة يُكلَّف بها موجه فني مسؤول — التوزيع مرجع كل زيارة وتوصية.

التقويم والمهام

الزيارات المجدولة واستحقاقات التوصيات والمهام المسندة.

التقارير والإحصاءات

فوري · شهري · ربع سنوي · نصف سنوي · سنوي — وتوزيع حسب الوحدة.

مكتب رئيس الدار

ما يحتاج اعتمادًا أو قرارًا الآن، وما يُرسل إلى منظومة متابعة إدارة رعاية الأحداث.

التنبيهات والإنذار المبكر

A حرج جدًا — B طارئ تشغيلي — C عاجل إداري — D تذكير. التصعيد عبر واتساب/الاتصال الآلي يتم من منظومة المتابعة عند الربط الرسمي.

مكتبة النماذج

نماذج القسم — تُعبَّأ وتُطبع على الورقة الرسمية (رأس الصفحة وذيلها فقط بلا ديباجة خطاب).

اللجنة الفنية

النشر برمز مباشر

الأرشيف الذكي

إصدار رمز التحقق

الربط بالقاعدة المركزية

كاميرات المراقبة

مراقبة أمنية خاصة بدون تغبيش — الاطلاع مقصور على مدير الإدارة والمراقبين ورؤساء الدور.

صلاحيات الدخول

المستوى يحدد السلطة، والمربعات تحدد مساحة العمل — والصلاحية الفعلية هي تقاطعهما. أصحاب المستويين أ و ب لهم مساحة العمل كاملة.

دليل الموظفين والصلاحيات

الدليل المركزي للمنظومة — الدخول برقم الملف الوظيفي، ومستوى الصلاحية يُمنح حسب التسلسل المعتمد.

سجل التدقيق

كل إنشاء واعتماد وتعديل وتصدير يُسجل مع المستخدم والصلاحية والوقت. غير قابل للتعديل من الواجهة.

مركز التحرير والقوالب

محرر موحد للخطابات والقوالب الرسمية في منظومة إدارة رعاية الأحداث.

الأرشيف الإلكتروني

التاريخ — الرقم التسلسلي — الموضوع — جهة الإصدار — صاحب التوقيع.

التقارير والإنجازات

فوري — شهري — ربع سنوي — نصف سنوي — سنوي. المؤشرات تُحسب من البيانات التشغيلية الفعلية وتبدأ من الصفر.

الربط والأتمتة

ربط القسم بمنظومة الإدارة والأقسام والدور وفق الصلاحيات.