ملف النزيل

السجل المركزي للنزيل؛ الحركة والورش والأنشطة والحالات تُقرأ من نفس الملف.

سجل الإشراف اليومي

تدوين حياة النزيل من الاستيقاظ إلى النوم؛ كل تدوين يظهر على الداشبورد ويدخل ملف كل نزيل معني، وما يحتاج متابعة يُرفع فورًا لصندوق الأخصائي.

زيارات واتصالات الأهل

سجل الزيارات والاتصالات الهاتفية والمرئية، مرتبط بملف النزيل.

الجهاز الفني — صندوق المهام والاعتماد

الأخصائيون الاجتماعيون والنفسيون والمشرفون: ما يحتاج اعتمادًا، الحالات الموكلة، المواعيد، وتبادل المعلومات المربوط بملف النزيل. المسار: مُدخل → مُراجع → معتمد.

التقارير الفنية

قوالب جاهزة لكل نوع، مراجعة ذكية للصياغة قبل الاعتماد، ومسار مُدخل → مُراجع → معتمد. التقرير المعتمد يدخل ملف النزيل ونوافذ الربط ونسخة مكتب مراقب شؤون النزلاء.

الخطط والجلسات

خطة الأخصائي الاجتماعي والنفسي والإرشاد الديني والسلوكي، مع نسبة تحقق الأهداف، والجلسات المرتبطة بها.

الملف الصحي والدوائي

مواعيد الدواء، الزيارات الطبية، الحالات المزمنة — صلاحية مقيدة لرئيس الدار والمختص الصحي، وكل وصول مسجل.

تقارير المنجزات والصور

تُولَّد من البيانات المدخلة، مع تغبيش وجوه النزلاء قبل أي استخدام للصور.

سجلات مخصصة

رئيس الدار ينشئ سجلات جديدة بأعمدتها دون برمجة، وتُطبع كجدول من المحرر الرسمي.

نوافذ الربط

ما تراه كل جهة من بيانات الدار: مراقب السلوك، الموجه الفني، خبير المحكمة، المتابعة القضائية، مراقب شؤون النزلاء والعاملين، التوجيه الفني، البرامج والأنشطة، الإعداد والتدريب — وأي جهة جديدة بدون برمجة.

حركة النزلاء

سجل حركة مركزي واحد: داخل الدار، الخروج الرسمي، العودة، والنقل بين الدور. الخروج الرسمي والنقل يحتاجان اعتماد رئيس الدار.

الهوية والبطاقة الداخلية وقارئات البوابات

بطاقة داخلية بمعرف غير حساس لكل نزيل؛ البوابة تُنشئ حدث دخول/خروج يحدّث الحركة تلقائيًا. المرحلة الأولى قراءة أحداث فقط دون تحكم في الأقفال.

الأنشطة

نافذة على السجل المركزي لقسم البرامج والأنشطة؛ النشاط سجل واحد تشترك فيه الدور المشاركة ولا تُنسخ.

الورش والتدريب المهني

نافذة على ورش قسم الإعداد والتدريب المهني؛ الحضور والانصراف يحتسبان الساعات للنزيل والدار والورشة تراكميًا.

التوجيه الفني

جدول الزيارات الفنية والإشراف المهني والخطط، مرتبط بالجدول المركزي لقسم التوجيه الفني، مع متابعة التوصيات داخل الدار.

الحالات — مكتب المراقبة الاجتماعية والمتابعة القضائية

التقارير والجلسات والاختبار القضائي والرعاية اللاحقة، مرتبطة بملف النزيل المركزي وفق الصلاحية.

الحوادث والملاحظات والتكليفات

تسجيل الوقائع بمستوياتها A–D، والإجراء الفوري، والتكليفات الناتجة عنها. الحوادث A/B تُدرج تلقائيًا في إشعارات منظومة المتابعة.

اللجنة الفنية

الموضوعات المحالة من الدار إلى اللجنة الفنية (JD-AE)، والتوصيات الصادرة، ومتابعة تنفيذها.

مكتب رئيس الدار

ما يحتاج اعتمادًا أو قرارًا الآن، وما يُرسل إلى منظومة متابعة إدارة رعاية الأحداث.

التنبيهات والإنذار المبكر

A حرج جدًا — B طارئ تشغيلي — C عاجل إداري — D تذكير. التصعيد عبر واتساب/الاتصال الآلي يتم من منظومة المتابعة عند الربط الرسمي.

مكتبة النماذج

نماذج معتمدة لكل الدور — تُعبَّأ وتُطبع على قالب الخطاب الرسمي، ولا يُثبَّت فيها محتوى حالة سابقة.

اللجنة الفنية

النشر برمز مباشر

الأرشيف الذكي

إصدار رمز التحقق

الربط بالقاعدة المركزية

كاميرات المراقبة

مراقبة أمنية خاصة بدون تغبيش — الاطلاع مقصور على مدير الإدارة والمراقبين ورؤساء الدور.

صلاحيات الدخول

المستوى يحدد السلطة، والمربعات تحدد مساحة العمل — والصلاحية الفعلية هي تقاطعهما. أصحاب المستويين أ و ب لهم مساحة العمل كاملة.

دليل الموظفين والصلاحيات

الدليل المركزي للمنظومة — الدخول برقم الملف الوظيفي، ومستوى الصلاحية يُمنح حسب التسلسل المعتمد.

سجل التدقيق

كل إنشاء واعتماد وتعديل وتصدير يُسجل مع المستخدم والصلاحية والوقت. غير قابل للتعديل من الواجهة.

مركز التحرير والقوالب

محرر موحد للخطابات والقوالب الرسمية في منظومة إدارة رعاية الأحداث.

الأرشيف الإلكتروني

التاريخ — الرقم التسلسلي — الموضوع — جهة الإصدار — صاحب التوقيع.

التقارير والإنجازات

فوري — شهري — ربع سنوي — نصف سنوي — سنوي. المؤشرات تُحسب من البيانات التشغيلية الفعلية وتبدأ من الصفر.

الربط والأتمتة

ربط القسم بمنظومة الإدارة والأقسام والدور وفق الصلاحيات.