بنود الميزانية

المخصص لكل بند مالي ونسبة استهلاكه من المصروفات المعتمدة.

المصروفات

كل مصروف مقيَّد على بنده ووحدته، ويمر بمسار الاعتماد قبل خصمه من المخصص.

الإيرادات والتحويلات

المبالغ الواردة والتحويلات بين البنود.

المشتريات وأوامر الشراء

من الطلب إلى التوريد، مربوطًا ببند الميزانية والمورد.

العقود والاشتراكات

عقود الخدمات والاشتراكات مع تواريخ التجديد والتنبيه المسبق.

مستحقات النزلاء

المكافآت والمصروف الشخصي وبدل التدريب — بلا أسماء نزلاء، بالمرجع الداخلي فقط.

الطلبات المالية

الطلبات الواردة من الوحدات: سلف، صرف، تعويض، اعتماد إضافي.

التقارير والإحصاءات

فوري · شهري · ربع سنوي · نصف سنوي · سنوي — وتوزيع حسب الوحدة والبند.

مكتب رئيس الدار

ما يحتاج اعتمادًا أو قرارًا الآن، وما يُرسل إلى منظومة متابعة إدارة رعاية الأحداث.

التنبيهات والإنذار المبكر

A حرج جدًا — B طارئ تشغيلي — C عاجل إداري — D تذكير. التصعيد عبر واتساب/الاتصال الآلي يتم من منظومة المتابعة عند الربط الرسمي.

مكتبة النماذج

نماذج القسم — تُعبَّأ وتُطبع على الورقة الرسمية (رأس الصفحة وذيلها فقط بلا ديباجة خطاب).

اللجنة الفنية

النشر برمز مباشر

الأرشيف الذكي

إصدار رمز التحقق

الربط بالقاعدة المركزية

كاميرات المراقبة

مراقبة أمنية خاصة بدون تغبيش — الاطلاع مقصور على مدير الإدارة والمراقبين ورؤساء الدور.

صلاحيات الدخول

المستوى يحدد السلطة، والمربعات تحدد مساحة العمل — والصلاحية الفعلية هي تقاطعهما. أصحاب المستويين أ و ب لهم مساحة العمل كاملة.

دليل الموظفين والصلاحيات

الدليل المركزي للمنظومة — الدخول برقم الملف الوظيفي، ومستوى الصلاحية يُمنح حسب التسلسل المعتمد.

سجل التدقيق

كل إنشاء واعتماد وتعديل وتصدير يُسجل مع المستخدم والصلاحية والوقت. غير قابل للتعديل من الواجهة.

مركز التحرير والقوالب

محرر موحد للخطابات والقوالب الرسمية في منظومة إدارة رعاية الأحداث.

الأرشيف الإلكتروني

التاريخ — الرقم التسلسلي — الموضوع — جهة الإصدار — صاحب التوقيع.

التقارير والإنجازات

فوري — شهري — ربع سنوي — نصف سنوي — سنوي. المؤشرات تُحسب من البيانات التشغيلية الفعلية وتبدأ من الصفر.

الربط والأتمتة

ربط القسم بمنظومة الإدارة والأقسام والدور وفق الصلاحيات.