لوحات الدور والأقسام

بطاقة لكل وحدة — اضغطها لتفتح لوحتها، ومن اللوحة تدخل منصتها.

المتابعة اليومية الشاملة

صورة اليوم على مستوى الإدارة: الوحدات، الحركة، الحوادث، التقارير، والتكاليف.

حركة النزلاء والبيانات المحدثة

لوحة مراقب شئون النزلاء والعاملين — الحركة والبيانات عبر الدور الثمانية.

متابعة الإنجازات

إنجازات الوحدات ومؤشرات التنفيذ ونسبها.

أعمال اللجنة الفنية

الدعوة وجدول الأعمال ← اعتماد المدير وتوقيعه ← الإرسال للأعضاء ← المحضر والتوصيات والتكليفات ومتابعتها.

الأقسام التابعة

توزيع الأقسام والدور على المراقبين — الإضافة والنقل من صلاحية مدير الإدارة وحده، وكل نقل مسجَّل.

الإنذار المبكر وتوجيهه

التنبيهات ترتفع حسب درجتها إلى المراقبين ورؤساء الأقسام والدور.

اللجان الفنية

المدير يعيّن مقرر اللجنة الفنية المركزية، ورئيس كل دار يعيّن أعضاء لجنتها.

اعتماد النماذج

النماذج المرفوعة من الدور والأقسام — يكفي اعتماد المدير أو أحد المراقبين.

تصاريح الاطلاع

كل تصاريح الاطلاع الممنوحة في الدور بمكان واحد.

الأتمتة والربط

الأتمتة المعتمدة بالمنظومة، واستحداث أتمتة جديدة باعتماد صاحب الصلاحية.

المكتب الخاص

مذكرات ومسوّدات لا يطّلع عليها أحد — ولا السكرتارية.

اعتمادات المنصات

كل ما رُفع للاعتماد من الأقسام والدور (فيديو، بوست، مستند) — مشاهدة ثم اعتماد أو إرجاع بملاحظة. القرار يظهر فورًا في منصة الجهة الرافعة.

صندوق قراراتي

القرارات الصادرة من هذا المكتب وحالتها.

تكاليفي الخاصة

التكاليف التي أصدرها هذا المكتب ومتابعتها.

مجلسي الاستشاري

خصوصية تامة — لصاحب الحساب وحده، ولا تطّلع عليه السكرتارية ولا أي مكتب آخر.

الصادر والوارد

تسجيل المكاتبات وترقيمها وتوجيهها وأرشفتها.

المواعيد والتقويم

السكرتارية ترى الموعد ووقته ومع من — لا مضمونه.

استقبال الزوار

سجل طلبات المقابلة ومواعيدها.

جهات الاتصال

الجهات والأشخاص المتعامل معهم.

مكاتب المركز

المكاتب الستة وحالة كل منها. مضمون المكتب لا يُطلع عليه إلا صاحبه، والمجلس الاستشاري والمساعد الخاص خصوصية تامة.

تعيين السكرتارية

كل رئيس يعيّن سكرتارياته — ويمكن تعدد السكرتارية للمكتب الواحد.

تفويض الصلاحية

عند الإجازة يفوّض المدير أحد المراقبين بصلاحياته كاملة لمدة محددة، وينتهي التفويض تلقائيًا.

مكتب رئيس الدار

ما يحتاج اعتمادًا أو قرارًا الآن، وما يُرسل إلى منظومة متابعة إدارة رعاية الأحداث.

التنبيهات والإنذار المبكر

A حرج جدًا — B طارئ تشغيلي — C عاجل إداري — D تذكير. التصعيد عبر واتساب/الاتصال الآلي يتم من منظومة المتابعة عند الربط الرسمي.

النشر برمز مباشر

سلامة المنظومة

الأرشيف الذكي

إصدار رمز التحقق

الربط بالقاعدة المركزية

كاميرات المراقبة

مراقبة أمنية خاصة بدون تغبيش — الاطلاع مقصور على مدير الإدارة والمراقبين ورؤساء الدور.

صلاحيات الدخول

المستوى يحدد السلطة، والمربعات تحدد مساحة العمل — والصلاحية الفعلية هي تقاطعهما. أصحاب المستويين أ و ب لهم مساحة العمل كاملة.

دليل الموظفين والصلاحيات

الدليل المركزي للمنظومة — الدخول برقم الملف الوظيفي، ومستوى الصلاحية يُمنح حسب التسلسل المعتمد.

سجل التدقيق

كل إنشاء واعتماد وتعديل وتصدير يُسجل مع المستخدم والصلاحية والوقت. غير قابل للتعديل من الواجهة.

مركز التحرير والقوالب

محرر موحد للخطابات والقوالب الرسمية في منظومة إدارة رعاية الأحداث.

الأرشيف الإلكتروني

التاريخ — الرقم التسلسلي — الموضوع — جهة الإصدار — صاحب التوقيع.

التقارير والإنجازات

فوري — شهري — ربع سنوي — نصف سنوي — سنوي. المؤشرات تُحسب من البيانات التشغيلية الفعلية وتبدأ من الصفر.

الربط والأتمتة

ربط القسم بمنظومة الإدارة والأقسام والدور وفق الصلاحيات.