ملفات الموظفين

بيانات الموظف الإدارية — الوحدة والمسمى والدرجة وتواريخ المباشرة.

الإجازات والغياب

الإجازات بأنواعها والغياب، مع الرصيد وأثرها على المناوبات.

الدوام والمناوبات

توزيع المناوبات على الوحدات مع التحقق من تعارض الإجازة.

الدورات الإدارية

الدورات والبرامج الإدارية المرشَّح لها الموظفون.

الأصول والمخزون

الأصول الثابتة والمستهلكات مع الكميات والحد الأدنى للتنبيه.

العهد الشخصية

ما في عهدة كل موظف، وتاريخ التسليم والاسترجاع.

الصيانة والخدمات

طلبات الصيانة والخدمات بالوحدات ومتابعتها حتى الإغلاق.

الطلبات الإدارية

طلبات الموظفين والوحدات — إجازة، مخالصة، تعريف، نقل، تكليف، وغيرها.

التقارير والإحصاءات

فوري · شهري · ربع سنوي · نصف سنوي · سنوي — وتوزيع حسب الوحدة.

مكتب رئيس الدار

ما يحتاج اعتمادًا أو قرارًا الآن، وما يُرسل إلى منظومة متابعة إدارة رعاية الأحداث.

التنبيهات والإنذار المبكر

A حرج جدًا — B طارئ تشغيلي — C عاجل إداري — D تذكير. التصعيد عبر واتساب/الاتصال الآلي يتم من منظومة المتابعة عند الربط الرسمي.

مكتبة النماذج

نماذج القسم — تُعبَّأ وتُطبع على الورقة الرسمية (رأس الصفحة وذيلها فقط بلا ديباجة خطاب).

اللجنة الفنية

النشر برمز مباشر

الأرشيف الذكي

إصدار رمز التحقق

الربط بالقاعدة المركزية

كاميرات المراقبة

مراقبة أمنية خاصة بدون تغبيش — الاطلاع مقصور على مدير الإدارة والمراقبين ورؤساء الدور.

صلاحيات الدخول

المستوى يحدد السلطة، والمربعات تحدد مساحة العمل — والصلاحية الفعلية هي تقاطعهما. أصحاب المستويين أ و ب لهم مساحة العمل كاملة.

دليل الموظفين والصلاحيات

الدليل المركزي للمنظومة — الدخول برقم الملف الوظيفي، ومستوى الصلاحية يُمنح حسب التسلسل المعتمد.

سجل التدقيق

كل إنشاء واعتماد وتعديل وتصدير يُسجل مع المستخدم والصلاحية والوقت. غير قابل للتعديل من الواجهة.

مركز التحرير والقوالب

محرر موحد للخطابات والقوالب الرسمية في منظومة إدارة رعاية الأحداث.

الأرشيف الإلكتروني

التاريخ — الرقم التسلسلي — الموضوع — جهة الإصدار — صاحب التوقيع.

التقارير والإنجازات

فوري — شهري — ربع سنوي — نصف سنوي — سنوي. المؤشرات تُحسب من البيانات التشغيلية الفعلية وتبدأ من الصفر.

الربط والأتمتة

ربط القسم بمنظومة الإدارة والأقسام والدور وفق الصلاحيات.